Datenschutzerklärung

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle" dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in unser Anfrageformular eingeben (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Fahrzeugkategorie und Mietdaten).

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Bearbeitung Ihrer Mietanfrage und zur Vertragsabwicklung verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden und ggf. Auskunft über diese Daten sowie weitere Informationen und eine Kopie der Daten zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Widerspruch gegen Direktwerbung (Art. 21 Abs. 2 DSGVO)

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet.

Wir bearbeiten Ihre Anfragen in der Regel innerhalb eines Monats. Diese Frist kann um weitere zwei Monate verlängert werden, wenn dies unter Berücksichtigung der Komplexität und der Anzahl der Anfragen erforderlich ist.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: kontakt@rentplaner.de

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Soweit Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für einen bestimmten Zweck erteilt haben.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, insbesondere im Rahmen von Mietanfragen und Mietverträgen.
• Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Soweit wir gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, z. B. nach der Abgabenordnung (AO) oder dem Handelsgesetzbuch (HGB).
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, z. B. zur Bereitstellung und Sicherheit der Website, zur Darstellung der Website mittels externer Schriftarten oder zur Bearbeitung von Anfragen.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Server-Log-Dateien

Der Hosting-Provider dieser Website (Netlify) erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit seiner Website.

Speicherdauer: Server-Log-Dateien werden vom Hosting-Provider für maximal 30 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht.

Anfragen über das Anfrageformular

Wenn Sie uns per Anfrageformular eine Mietanfrage zukommen lassen, werden folgende Daten erhoben und gespeichert:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Gewünschte Fahrzeugkategorie
• Gewünschter Mietzeitraum (Abhol- und Rückgabedatum/-zeit)
• Gewünschte Zusatzleistungen (z. B. Navigationsgerät, Kindersitz)
• Optionale Nachricht / besondere Wünsche

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Die im Anfrageformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Sofern kein Mietvertrag zustande kommt, werden Ihre Anfragedaten spätestens 6 Monate nach Abschluss der Anfrage gelöscht. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Kundendaten bei Vertragsschluss

Kommt ein Mietvertrag zustande, werden Ihre personenbezogenen Daten (Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer) sowie die Vertragsdaten (Mietgegenstand, Mietdauer, Preis, Zahlungsstatus) zur Vertragserfüllung und -abwicklung verarbeitet und gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).

Speicherdauer: Vertragsbezogene Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie anschließend für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert (siehe Abschnitt „Aufbewahrungsfristen").

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Im Einzelnen gelten folgende Aufbewahrungsfristen:

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr für die Vertragserfüllung oder -anbahnung erforderlich sind.

Diese Website verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt, die für die Funktionalität der Website erforderlich sind.

Technisch notwendige Cookies dienen dazu, die grundlegende Funktionalität und Sicherheit der Website zu gewährleisten. Für diese Cookies ist gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG (ehemals TTDSG) keine Einwilligung erforderlich, da sie unbedingt notwendig sind.

Darüber hinaus verwenden wir localStorage in Ihrem Browser, um Ihre Kenntnisnahme des Cookie-Hinweises zu speichern. Diese Information verbleibt ausschließlich auf Ihrem Gerät und wird nicht an uns übermittelt.

Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung einer funktionsfähigen Website.

Hosting durch Netlify

Diese Website wird bei Netlify gehostet. Anbieter ist die Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, California 94107, USA.

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Ihre personenbezogenen Daten (insbesondere IP-Adresse) auf Servern von Netlify verarbeitet. Netlify kann dabei Server in den USA nutzen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unserer Website.

Wir haben mit Netlify einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCCs) der EU-Kommission.

Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Netlify: https://www.netlify.com/privacy/

Google Fonts

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, die von der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, bereitgestellt werden.

Beim Aufrufen dieser Website lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten direkt von Google-Servern. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Google kann dabei Server in den USA nutzen.

Die Nutzung von Google Fonts erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter: https://developers.google.com/fonts/faq
Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

Netlify Forms (Formularverarbeitung)

Die über unser Anfrageformular übermittelten Daten werden über Netlify Forms verarbeitet. Netlify fungiert hierbei als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Die in das Formular eingegebenen Daten werden auf Servern von Netlify gespeichert und von uns zur Bearbeitung Ihrer Anfrage abgerufen.

Im Rahmen unserer Datenverarbeitung können personenbezogene Daten an Dienstleister in Drittländern (insbesondere die USA) übermittelt werden. Dies betrifft insbesondere:

• Netlify, Inc. (Hosting und Formularverarbeitung) – Sitz in den USA
• Google LLC (Google Fonts) – Sitz in den USA

Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt auf Grundlage von:

• EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF): Soweit die Empfänger unter dem DPF zertifiziert sind, besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO.
• Standardvertragsklauseln (SCCs): Ergänzend oder alternativ werden Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO eingesetzt, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

Wir überprüfen regelmäßig, ob die eingesetzten Garantien ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten.

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Februar 2025.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Website abgerufen werden.